Mitarbeiterin im IT-Einkauf „Hier herrscht ein sehr gutes Arbeitsklima.“
Klea hat die zweieinhalbjährige Ausbildung zur Industriekauffrau bei der B+M Blumenbecker GmbH absolviert und arbeitet seitdem im Bereich IT Einkauf. Wir haben Sie gefragt, mit welchen Aufgaben sich eine Industriekauffrau bei der IT Abteilung beschäftigt und wie ihr die Kombination aus IT und kaufmännischen Aufgaben gefällt.
Zu Beginn war sie skeptisch, weil sie noch keine Berührungspunkte mit dem Thema IT hatte. Jedoch konnte jede Unsicherheit durch die hilfsbereiten und freundlichen Mitarbeiter beseitigt werden. „Hier herrscht ein sehr gutes Arbeitsklima und alle Kollegen sind sehr kompetent", sagt sie erfreut. Zu ihren Hauptaufgaben gehört der Einkauf von IT-Hardware, Software und die Bestellverwaltung. Für die Bestellung von zum Beispiel Computerhardware nutzt sie die ERP-Software Microsoft Dynamics NAV. Die Rechnungsprüfung gehört auch zu ihrem Tagesgeschäft. Jeden Monat bearbeitet sie die Mobil- und Festnetzrechnungen für alle deutschen Gesellschaften der Blumenbecker Gruppe. Für diesen Zweck nutzt sie das Dokumentenmanagementsystem d.3 und erstellt zwei Excel Tabellen, die bei der Abrechnung benötigt werden. „Die Rechnungsprüfung macht mir besonders Spaß und es ist dabei wichtig strukturiert zu arbeiten", erzählt sie uns.
Auf die Frage, wie ihr die Kombination aus IT und kaufmännischer Arbeit gefällt, antwortet Sie: „Die Kombination ist sehr abwechslungsreich. Mir persönlich ist es aber wichtig, dass die kaufmännischen Tätigkeiten überwiegen." Um diese vielseitigen Aufgaben effizient bewältigen zu können, nannte sie uns folgende drei Eigenschaften: flexibel, organisiert und ausgereifte Skills in den genannten Tools. Zudem fügt sie hinzu, dass IT Grundkenntnisse für ihren Aufgabenbereich mehr als ausreichend sind.
Klea ist sehr zufrieden mit ihrem Aufgabenfeld und genießt die Abwechslung. Ihre Begeisterung für kaufmännische Tätigkeiten kann sie weiterhin ausüben. Dennoch möchte sie ihr Wissen immer weiter ausbauen und freut sich auf die weiteren Herausforderungen in der IT-Abteilung.
Geschrieben von Berkan, Dualer Student, 30.03.2023
