E-Procurement bei der Weimar-Werk GmbH Komplettservice bei der Beschaffung von C-Teilen
Unser Auftraggeber:
Weimar-Werk GmbH
Die Weimar-Werk GmbH, ist ein Stahl- und Maschinenbauunternehmenmit Sitz in Thüringen. Zu den Geschäftsfeldern gehören Maschinen- und Stahlbau, Fördertechnik und Sieb- und Brechtechnik. Das Unternehmen ist darüber hinaus als Zulieferer für die Getränkeindustrie aktiv. Ebenso werden Baugruppen aus Edelstahl für die Lebensmittelindustriegefertigt. 2018 zählt das Unternehmen 90 Mitarbeiter an zwei Standorten in Deutschland.
Die Aufgabe
Die Weimar Werk GmbH suchte Mitte 2018 nach einer elektronischen Lösung bei der C-Teile-Beschaffung. Ziel war die Verschlankung der kaufmännischen Prozesse, Verkürzung der Bestellzeiten und Minimierung von Fehlern im Bestellprozess.
Die Leistung
Zusammen mit dem Kunden wurden die Einkaufsprozesse analysiert, die Bedarfe klassifiziert und so die passende E-Procurement-Lösung für die Weimar-Werk GmbH gefunden. Eproc.III bietet die Möglichkeit, den gesamten Beschaffungsbereich zeitgemäß zu strukturieren, sehr gut auszuwerten und zudem eine gute Kostenanalyse im Projektgeschäft. Hierbei handelt es sich um eine internetbasierte „On-Demand-Lösung“, die keine EDV-Kapazitäten bindet. Eine Anbindung an das bestehende ERP-System des Kunden ist ebenfalls möglich.
Zwölf Mitarbeiter sind beim Weimar-Werk mit der eproc.III-Lizenz ausgestattet. Hierbei kann der Mitarbeiter online auf ca. 40.000 - eigens für den Kunden importierte - Artikel zugreifen und direkt bestellen. Ein weiteres Performance-Highlight von eproc.III ist die Anlage der Artikelfavoriten, wodurch ein Bestellvorgang im Schnitt unter sechs Minuten verwirklicht werden kann. Die komplette C-Teile-Versorgung wird darüber abgewickelt; inklusive Sonderteile wie Chemikalien. Ein persönlicher Ansprechpartner im Innendienst gewährleistet den Support und reibungslosen Ablauf.
Die Vorteile
- Verringerung des administrativen Aufwands, weil der Anforderer bei der Weimar-Werk GmbH zugleich auch der Besteller ist
- Verkürzung der Bestellzeiten
- Minimierung von Fehlern im Bestellprozess
- Anbindung an das vorhandenes ERP-System und Abbildung der Kostenstellen
- papierlose Rechnungen
Unser Kunde sagt:
» Bei Problemen wird im Hause Blumenbecker schnell reagiert, mit viel Ehrgeiz und Engagement. «