Zarządzanie częściami typu C: cyfryzacja zaopatrzenia i obniżenie kosztów procesów
Śruby, narzędzia, środki czyszczące, artykuły BHP – części typu C stanowią nawet 50% wszystkich artykułów w dziale zakupów, ale generują nieproporcjonalnie wysokie koszty procesowe. Pojedynczy ręczny proces zamawiania kosztuje od 80 do 200 euro – często więcej niż sam artykuł. Profesjonalne zarządzanie częściami klasy C rozwiązuje ten problem: dzięki zautomatyzowanym kanałom zamówień, skonsolidowanym strukturom dostawców i cyfrowym systemom zaopatrzenia.
Blumenbecker jest dostawcą systemów do pełnej cyfryzacji zaopatrzenia w części klasy C – z asortymentem ponad 500 000 artykułów, 11 placówkami handlowymi w Niemczech i ponad 1000 klientów, którzy już korzystają z naszych rozwiązań.
Czym jest zarządzanie częściami klasy C?
Zarządzanie częściami klasy C oznacza systematyczne sterowanie procesami zaopatrzenia, magazynowania i dostarczania materiałów o niskiej wartości jednostkowej, ale wymagających dużych ilości. Typowymi częściami klasy C są elementy mocujące, narzędzia ręczne, odzież ochronna, produkty chemiczno-techniczne oraz materiały biurowe.
Zaopatrzenie w części klasy C dla klientów RZB
Główny problem związany z klasycznym zaopatrzeniem w części typu C: koszty zaopatrzenia składają się w około 80% z kosztów procesowych, a tylko w 20% z rzeczywistych kosztów materiałów. Pojedynczy ręczny proces zamawiania – od ustalenia zapotrzebowania, przez porównanie ofert, aż po weryfikację faktur – może generować koszty od 80 do 200 euro. W przypadku artykułów o niskiej wartości koszty procesowe często wielokrotnie przewyższają wartość towaru.
Właśnie w tym miejscu zaczyna się efektywne zarządzanie częściami klasy C: dzięki automatyzacji, konsolidacji i inteligentnym systemom te ukryte koszty są drastycznie redukowane.
Blumenbecker jako dostawca systemowy części typu C
Jako doświadczony dostawca systemowy części typu C skupiamy całość Państwa zaopatrzenia w te części w rękach jednego partnera. Pozwala to nie tylko znacznie ograniczyć nakłady administracyjne, ale także zapewnia Państwu korzystniejsze warunki, których pojedyncza firma nie byłaby w stanie wynegocjować samodzielnie.
Zautomatyzowane zaopatrzenie w części klasy C – korzyści dla Państwa
Obniżenie kosztów procesowych: cyfrowe kanały zamówień zmniejszają nakłady administracyjne nawet o 80%
Jeden partner: skupienie zaopatrzenia w części klasy C u jednego dostawcy systemowego zamiast u wielu pojedynczych dostawców
Ogromny asortyment: dostęp do ponad 500 000 artykułów renomowanych producentów
Standaryzowane interfejsy: dzięki BMEcat korzystamy z uznanego formatu wymiany danych katalogowych
Eliminacja błędów: zdecentralizowana obsługa zamówień bezpośrednio w miejscu pracy zapobiega błędnym zamówieniom, pomyłkom w numerach i opóźnieniom w dostawach.
Zwiększenie przejrzystości: wszystkie procesy zamówień, limity budżetowe i zatwierdzenia przebiegają przez centralny system – dział zakupów zachowuje kontrolę przez cały czas.
Zmniejszenie liczby dostawców: zamiast wielu pojedynczych dostawców jeden dostawca systemowy – z jednolitym rozliczeniem i jedną osobą kontaktową w przypadku wszystkich pytań.
Przykład z praktyki: Zarządzanie częściami typu C w firmie Weimar-Werk GmbH
Firma Weimar-Werk GmbH, przedsiębiorstwo zajmujące się produkcją stali i budową maszyn, zatrudniające 90 pracowników w Turyngii, stanęła przed typowym wyzwaniem: zaopatrzenie w części typu C było zbyt pracochłonne, terminy realizacji zamówień zbyt długie, a wskaźniki błędów zbyt wysokie. Firma Blumenbecker wspólnie z klientem przeanalizowała istniejące procesy zakupowe i wdrożyła rozwiązanie e-procurement eproc.III.
Wynik: od tego czasu 12 pracowników składa zamówienia bezpośrednio ze swojego stanowiska pracy, korzystając z katalogu zawierającego 40 000 artykułów dostosowanych do potrzeb klienta – proces składania zamówienia trwa średnio mniej niż sześć minut. Integracja z istniejącym systemem ERP oraz pełne odwzorowanie centrów kosztów przebiegły bez zakłóceń.
„W razie problemów firma Blumenbecker reaguje szybko, z dużym zaangażowaniem i determinacją.” Thomas Stegmann, kierownik projektu, Weimar-Werk GmbH
Nasze rozwiązania w zakresie cyfrowego zarządzania materiałami
Wspólnie z Państwem analizujemy istniejące procesy zaopatrzeniowe i opracowujemy rozwiązanie dostosowane do indywidualnych potrzeb. W zależności od wymagań stosujemy różne koncepcje zaopatrzenia:
E-Procurement – elektroniczne zaopatrzenie bezpośrednio z miejsca pracy
E-Procurement stanowi serce cyfrowego zarządzania materiałami. Dzięki naszym systemom realizacja zamówień odbywa się w sposób zdecentralizowany, bezpośrednio z miejsca pracy Państwa pracowników. Osoba zgłaszająca zapotrzebowanie jest jednocześnie zamawiającym – błędne zamówienia, pomyłki w numerach i przesyłki błędnie skierowane należą już do przeszłości.
Integracja z istniejącymi systemami ERP, takimi jak SAP, jest możliwa poprzez interfejsy OCI lub cXML. Limity budżetowe i scenariusze zatwierdzania są automatycznie przestrzegane, podczas gdy dział zakupów zachowuje pełną kontrolę. >> Więcej o e-procurementie Blumenbecker
Intralogistyka i systemy Kanban – zaopatrzenie bezpośrednio w miejscu zużycia
W celu zapewnienia dostaw bezpośrednio do miejsca zużycia oferujemy różne rozwiązania Kanban. Od klasycznego systemu z dwoma pojemnikami po automatyczne zamówienia uzupełniające – dbamy o to, aby Państwa produkcja nigdy nie zatrzymała się. Dostawy realizowane są zgodnie z zapotrzebowaniem, co pozwala uniknąć zbędnych zapasów magazynowych. >> Więcej o intralogistyce Blumenbecker
Indywidualna obsługa i doradztwo
Pomimo postępującej cyfryzacji: w firmie Blumenbecker zawsze mają Państwo do dyspozycji osobistego doradcę. Nasi specjaliści znają wymagania branży i wspierają Państwa w analizie oraz optymalizacji procesów zaopatrzeniowych – od wstępnej oceny sytuacji aż po pomyślne wdrożenie.
Dla kogo przeznaczone jest profesjonalne zarządzanie częściami typu C?
Cyfryzacja zaopatrzenia w materiały jest szczególnie opłacalna dla:
- Przedsiębiorstwom produkcyjnym, które regularnie potrzebują materiałów eksploatacyjnych i części klasy C
- Przedsiębiorstwom posiadającym wiele lokalizacji, które chcą scentralizować i ujednolicić swoje zaopatrzenie
- Przedsiębiorstwom, w których zamawianie drobnych części i materiałów przemysłowych wiąże się z dużym nakładem pracy administracyjnej
- Firmy, które chcą zmniejszyć liczbę dostawców i usprawnić procesy
- Działy zakupów, które chcą skoncentrować się na zadaniach strategicznych
Obsługujemy klientów ze wszystkich gałęzi przemysłu: budowa maszyn, przemysł motoryzacyjny i dostawcy, technologia spożywcza, przemysł farmaceutyczny, elektrotechnika i logistyka.
FAQ: Najczęściej zadawane pytania dotyczące zarządzania częściami klasy C
Co oznacza zarządzanie częściami klasy C?
Zarządzanie częściami klasy C oznacza systematyczne, często zautomatyzowane sterowanie procesem zaopatrzenia w materiały o niskiej wartości jednostkowej i dużym zapotrzebowaniu ilościowym – na przykład śruby, narzędzia lub materiały eksploatacyjne. Celem jest obniżenie nieproporcjonalnie wysokich kosztów procesowych związanych z tą grupą artykułów poprzez automatyzację i grupowanie zamówień.
Czym są części typu C i dlaczego powodują wysokie koszty procesowe?
Części typu C to materiały o niskiej wartości jednostkowej, które są potrzebne w dużych ilościach – na przykład śruby, narzędzia lub odzież ochronna. Stanowią one około 50% asortymentu części, ale tylko 10% wolumenu zakupów. Problem polega na tym, że koszty zaopatrzenia składają się w około 80% z kosztów procesowych (zamówienie, kontrola, obsługa faktur), a tylko w 20% z kosztów materiałów.
Jak przebiega integracja z istniejącymi systemami ERP?
Nasze rozwiązania z zakresu e-zakupów można zintegrować z popularnymi systemami ERP – na przykład SAP – za pomocą standardowych interfejsów, takich jak OCI lub cXML. Limity budżetowe i procesy zatwierdzania są automatycznie przejmowane. Ponadto w ramach BMEcat korzystamy ze standardowego formatu wymiany danych katalogowych.
Jakie rozwiązania oferuje firma Blumenbecker w zakresie zaopatrzenia w części typu C?
Blumenbecker oferuje rozwiązania z zakresu e-procurementu do elektronicznej obsługi zamówień, a także systemy Kanban i intralogistyczne do zaopatrzenia w miejscu zużycia. Oba podejścia można łączyć i dostosowywać indywidualnie do Państwa procesów.
Jak szybko możemy rozpocząć wdrażanie systemu zarządzania częściami typu C?
Po wspólnej analizie Państwa procesów zaopatrzeniowych opracujemy indywidualną koncepcję. Dzięki standardowym interfejsom wdrożenie rozwiązań e-procurementu jest możliwe w krótkim czasie. Zapraszamy do kontaktu – chętnie udzielimy Państwu niezobowiązującej porady.
Czym jest cyfrowe zarządzanie materiałami?
Cyfrowe zarządzanie materiałami oznacza elektroniczne sterowanie wszystkimi procesami związanymi z zaopatrzeniem, magazynowaniem i dostarczaniem materiałów. Zamiast ręcznych procedur zamawiania stosuje się zautomatyzowane systemy, katalogi elektroniczne i inteligentne koncepcje zaopatrzenia. Cel: obniżenie kosztów procesów i zapewnienie dostępności materiałów.
