Spoločenská zodpovednosť podnikov

Lepšie pre životné prostredie; úspora nákladov vo výške 60 až 80 percent; rýchly a jednoduchý prístup k dokumentom; transparentné procesy; spokojní zamestnanci. Takto možno zhrnúť sedem rokov digitálneho účtovníctva v spoločnosti Blumenbecker.

Sedemdesiat percent účtovníctva v spoločnostiach Blumenbecker je teraz digitálne. Spoločnosť B+M Blumenbecker GmbH zaviedla bezpapierové účtovníctvo v roku 2010. Odvtedy sme digitálne zaznamenali viac ako jeden milión záznamov ročne.

Dobré pre životné prostredie, dobré pre Blumenbecker
Digitálne procesy spracovania dokumentov znamenajú menej papiera, menej tonera a menej tlačiarní. To chráni životné prostredie a oplatí sa. Štúdia trhu Illentis z roku 2014 odhaduje náklady na vytlačenú papierovú faktúru na 11 EUR. V porovnaní s tým digitálna verzia stojí len 4,50 EUR. To pre Blumenbecker znamená úsporu nákladov vo výške 60 až 80 percent.

Monotónne pracovné procesy už nie sú potrebné
Okrem toho sa pracovné procesy stali jednoduchšími, transparentnejšími a predovšetkým rýchlejšími, monotónne úlohy, ako je vyhľadávanie dokumentov, už nie sú potrebné. Zamestnanci majú okamžitý prístup ku všetkým údajom. Audítori majú tiež elektronický prístup k dokladom. To umožňuje rýchle testovanie a eliminuje potrebu prítomnosti na mieste.

Krok za krokom do digitálnej budúcnosti
Digitálna budúcnosť účtovníctva začala v roku 2010 so systémom správy dokumentov D3, z ktorého boli naskenované a digitálne archivované odoslané faktúry, prijaté faktúry a dodacie listy. V roku 2011 daňové orgány uvoľnili zákonné požiadavky na digitálne účtovníctvo a vytvorili základ pre úplne bezpapierové spracovanie. Cieľom spoločnosti Blumenbecker je do roku 2020 presvedčiť takmer všetkých zákazníkov a dodávateľov o elektronickom účtovníctve.

Centrálne riadenie spotreby energie sa oplatí – priestory haly sú riadené individuálne
Nová výrobná hala je v prevádzke od roku 2014; technológia riadenia budovy spravuje jej energetické požiadavky od konca roku 2015, čím sa stala prvou výrobnou halou skupiny Blumenbecker Group s centrálne riadenou spotrebou energie. Rozhodnutia a voľby typu „znížiť kúrenie“ alebo „otvoriť okná“ už nie sú na zamestnancoch, ale na centrálnom riadiacom stredisku technológie riadenia budovy. Senzory v celej hale nepretržite merajú teplotu okolia. Údaje, ktoré poskytujú, monitoruje riadiace centrum, ktoré ich vyhodnocuje v spojení s meteorologickými údajmi. Ak je potrebné urobiť zmeny, riadiace centrum individuálne upraví príslušnú časť haly. Napríklad, ak je teplota vyššia ako stanovená referenčná hodnota, kúrenie v tejto časti haly sa automaticky zníži a otvoria sa strešné okná.

Ovládanie osvetlenia a LED technológia šetria energiu
Vnútorné osvetlenie je tiež riadené v závislosti od úrovne denného svetla zvonku. Senzory v každej časti haly určujú, koľko vonkajšieho svetla vstupuje do budovy a koľko umelého osvetlenia je potrebné. Časť s elektroinštaláciou, ktorá vyžaduje neustále osvetlenie 1 000 luxov, nie je riadená automaticky, ale konvenčné svietidlá boli nahradené LED technológiou. „Tieto opatrenia nám umožnili znížiť teplotu v hale o dva až tri stupne a spotrebovať o päť percent menej energie. Komponenty budovy sa veľmi líšia od tých, ktoré boli použité pred pár rokmi,“ hovorí Mroczkowski. „Som si istý, že pre ľudí nebolo ľahké zveriť reguláciu teploty do digitálnych „rúk“, ale výsledky hovoria samé za seba.“

Štyri spoločnosti, 470 zamestnancov, 60 kontajnerov na zber odpadu, 24 druhov odpadu – od januára 2017 platí nový, štandardizovaný systém likvidácie odpadu.

V minulosti sa všetky štyri spoločnosti so sídlom v Beckume starali o likvidáciu odpadu vlastnými silami. Výsledkom bolo, že v areáli pôsobilo 17 rôznych poskytovateľov služieb likvidácie odpadu. Teraz sa o túto úlohu stará jediný poskytovateľ. Pre všetky druhy odpadu vznikajúce v Beckume bol zavedený jednotný systém označovania a kódovania odpadu, ktorý spĺňa zákonné požiadavky. Okrem toho sa odpad teraz odváža len v prípade potreby, a nie podľa pevného harmonogramu. Kontajnery sa vyprázdňujú až vtedy, keď sú plné.

Vďaka väčšiemu počtu kontajnerov na kolieskach a väčšiemu počtu zberných miest majú ľudia oveľa menej chôdze. Len v centrálnom sklade spoločnosti Blumenbecker Industriebedarf GmbH sú umiestnené tri nové kontajnery na kartón, papier a menší domáci odpad. Kým v minulosti bolo potrebné vynášať aj malé množstvá odpadu do kontajnera, teraz kontajnery slúžia ako vyrovnávacia nádrž a nie je potrebné ich vyprázdňovať do kontajnera, kým nie sú plné.

Automatické monitorovanie hladiny naplnenia
Moderné zdvíhacie a vyklápacie mechanizmy na kontajneroch na lisovaný odpad uľahčujú a zvyšujú bezpečnosť vyprázdňovania kontajnerov. Kontajnery sa pritiahnu k nádobám, zavesia sa na zdvíhací mechanizmus a automaticky sa vyklopia a vyprázdnia. Každý kontajner na lisovaný odpad je vybavený digitálnym monitorom hladiny, ktorý automaticky upozorní poskytovateľa služieb likvidácie odpadu, keď je kontajner naplnený na tri štvrtiny, ktorý potom kontajner odvezie bez ďalšieho upozornenia.

Existuje aj špeciálny kontajner na farby a laky, ako aj obaly s nebezpečnými zvyškami, ktorý sa vyváža podľa samostatného harmonogramu. Zamestnanci spoločnosti Blumenbecker sa tak už nemusia starať o likvidáciu odpadu.

„Likvidácia odpadu sa stala pre našich zamestnancov oveľa jednoduchšou a ergonomickejšou,“ zhrňuje Dieter Mroczkowski, vedúci infraštruktúry v spoločnosti B+M Blumenbecker GmbH a osoba zodpovedná za nový systém likvidácie odpadu. „Okrem toho dodržiavame všetky príslušné predpisy týkajúce sa odpadu, pretože môžeme poskytnúť komplexnú dokumentáciu o našich tokoch odpadu.“